1、桂苑门卫管理人员除负责做好和完成门卫工作外，并负责缙云校区收发工作。应加强工作责任心，精心细致地接收当天陈家桥邮局送来的各种邮件，与邮局工作人员当面做好清点、交接手续。

2、每天下午4时，桂苑门卫值班老师将当天邮件当面清点移交给园区生活老师（节假日将邮件移交给各学办值班老师）。

3、门卫值班人员负责教职工邮件的登记、分发，必要时电话通知邮件接收人员的部门及时领取邮件。

4、生活老师负责将学生的邮件进行登记，按学办分类，存放于各学办的邮件柜内，并上锁，必要时通知收件学生及时领取邮件。

5、各学办确定专门负责领取邮件的学生，凭学生证到桂苑门卫值班室邮件存放柜领取该学办邮件，并在邮件登记本上签字。

6、门卫值班人员认真核查学生领取邮件后是否签字以及邮件数量，并妥善保管好“邮件收发登记本”。

7、门卫值班人员每日必须认真做好包裹、专递、挂号等邮件的登记，当日没有分发的应及时交给下一班的值班人员继续分发，值班人员必须认真做好交接手续。三日内若没有交出，除在邮件信息栏中宣传提醒外，还应及时向主管部门报告，处理好未及时领取的包裹、专递、挂号等邮件等。

8、门卫值班人员在收发邮件工作中，应具有高度的责任心，认真负责，耐心细致，态度和蔼，为全校师生服好务。

2009年11月修订