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为了促进学生宿舍园区的管理，理顺和明确学生宿舍维修项目和责任，同时发挥各部门的协作精神，更好地为学生服好务，经学生园区工作会议讨论形成学生宿舍报修流程初稿。经相关部门会签提出意见后，形成《学生宿舍报修流程》。
1.印制规范维修单，交由各园区生活老师保管，避免浪费（印制费用，由学生部门和后勤部门共同协商解决）。
2.各学生宿舍需要维修服务，在园区生活老师处领取维修单，并在园区生活老师指导下填写维修单。一张维修单只填一个维修部门的内容。如同一间宿舍需要维修内容涉及两个部门，则应分别填写维修单。填写完毕，投入维修箱或交园区生活老师处。
3.维修单按上、下联填写，填明故障现象、故障地点，由园区生活老师每天负责开箱收集，并将下联分送各负责维修的部门（或由各负责维修部门每天派人到园区生活老师处领取），上联由园区生活老师留存备份。
4.一般维修在两天内解决，特殊维修根据工程量的大小而定，紧急维修在当天解决。如因客观原因造成不能及时维修，维修人员应向园区生活老师说明情况。对维修服务情况，学生部门将定期或不定期在缙云校区管委会上通报。
5.维修人员维修完毕，需请学生或园区生活老师检查签字，并由园区生活老师登记注销。
6.各维修项目如为人为损坏或遗失，则需学生按价赔偿，到财务中心交费后，维修部门见交费收据后方予维修。
7.宿舍门钥匙，新生入住由学校一次性配给，以后出现故障、断裂、遗失等均由学生自费维修或配备。锁心损坏，由学生自费购买安装，或交由后勤维修人员协助安装。 | 
